named s’impose comme une GED de nouvelle génération. L’outil centralise, classe et sécurise chaque document métier.
Dès la première connexion, la valeur apparaît. Recherche instantanée, workflows fluides, conformité native RGPD.
Les équipes gagnent du temps, et la direction gagne en visibilité. Les intégrations s’alignent avec l’existant sans friction.
Besoin d’aller à l’essentiel ? Voici les fonctions clés de named dès maintenant.
le guide complet des fonctionnalités de named
named couvre tout le cycle de vie documentaire. Création, validation, diffusion, puis archivage probant.
L’interface reste sobre et rapide. Les équipes s’approprient l’outil en quelques jours seulement.
- OCR haute précision pour PDF, emails et images.
- Indexation automatique avec métadonnées métiers.
- Recherche plein texte et filtres intelligents.
- Workflows paramétrables et notifications ciblées.
- Gestion des versions et journal d’audit détaillé.
- Chiffrement au repos et en transit, SSO et MFA.
- Intégrations ERP, CRM, bureautique et e-signature.
- Archivage légal et politiques de rétention.
la réponse rapide pour les décideurs pressés
Le service finance récupère une facture en deux secondes. Le juridique valide un contrat sans emails interminables.
- Tableau de bord opérationnel et indicateurs temps réel.
- Modèles prêts à l’emploi par métier.
- Mobile avec le module Nomad pour capturer et approuver.
- Guides in-app via ApprendsMoi pour un démarrage express.
la GED avec named pour organiser, sécuriser et automatiser
Le socle GED de named repose sur une cartographie claire des besoins. Chaque service obtient sa vue dédiée.
Léa, DAF d’une PME industrielle, a réduit ses délais fournisseurs de 27%. Le moteur de recherche a remplacé les classeurs dispersés.
- Plans de classement par entité, site et processus.
- Tags métiers et règles d’indexation contextuelle.
- Automates d’import emails et SFTP sécurisés.
- Liens entre pièces : devis, BC, BL, facture.
la recherche et l’indexation avec OCR et métadonnées
La recherche combine texte intégral, champs métiers et suggestions. Les résultats se classent par pertinence et fraîcheur.
- Requêtes booléennes et opérateurs avancés.
- Listes dynamiques et favoris d’équipe.
- OCR multilingue avec correction d’erreurs.
Un lot scanné devient exploitable en quelques instants. Les métadonnées enrichissent chaque page utile.
la sécurité, conformité et gouvernance dans named
La gouvernance documentaire reste au cœur de named. La plateforme applique les bonnes pratiques sans complexité.
Les contrôles répondent aux exigences RGPD et aux normes d’archivage. Les audits gagnent en clarté.
- Rôles et droits granulaires par dossier et type.
- Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
- Traçabilité complète et scellés d’intégrité.
- Backups répliqués et plans PRA documentés.
le contrôle d’accès et la traçabilité au niveau entreprise
Les administrateurs définissent des périmètres précis par équipe. Les accès temporaires se révocent en un clic.
- SSO SAML, OpenID Connect et MFA.
- Journaux exportables pour les audits externes.
- Politiques de rétention avec alertes d’échéance.
La conformité cesse de freiner les projets. Elle devient un accélérateur de confiance.
la mise en œuvre de named et l’adoption par les équipes
Le déploiement suit un protocole simple et rigoureux. Les pilotes cadrent les usages et valident les modèles.
Les contenus d’aide restent intégrés. Les utilisateurs progressent sans quitter leur écran.
- Phase 1 : cadrage, cartographie et objectifs mesurables.
- Phase 2 : paramétrage, imports et tests unitaires.
- Phase 3 : pilote, ajustements et go-live.
- Phase 4 : amélioration continue et reporting.
la conduite du changement et la formation pas à pas
Le programme ApprendsMoi propose des parcours ciblés. Les ambassadeurs internes soutiennent chaque service.
- Guides contextuels avec ExpliqueTout.
- Checklist d’onboarding par rôle.
- Sessions live et replays courts.
Les gains d’usage se mesurent dès le premier mois. Les irritants disparaissent avec un support proactif.
la comparaison express et les éditions de named
named se positionne face à Zeendoc, DocuWare et Zoho. Le périmètre couvre la GED, les workflows et l’analytique.
Les éditions répondent aux contextes variés. De la TPE aux groupes internationaux.
- Completia pour un périmètre large dès le départ.
- Fonctionnaliz pour une personnalisation avancée.
- Nomad pour les usages terrain et mobiles.
- FrenchNamed pour la conformité locale renforcée.
| Module / Édition | Objectif | Fonctions clés | Équipe cible | Impact KPI |
|---|---|---|---|---|
| Completia | Couverture GED large | OCR, indexation, workflows, e-sign | PME multiservices | -35% temps de traitement |
| Fonctionnaliz | Personnalisation avancée | Schémas, formulaires, règles métiers | SI et Métiers | -50% tâches manuelles |
| Nomad | Mobilité sécurisée | Scan, approbations, mode offline | Terrain et ventes | +22% cycles signés |
| Eclairfony | Analytique documentaire | Tableaux, anomalies, SLA | Direction et Qualité | +18% respect SLA |
| Understandit | Aide et coaching | Tutoriels, tips, recherche d’aide | Utilisateurs finaux | +25% adoption |
| ExpliqueTout | Base de connaissances | Articles, gifs, checklists | Support et Métiers | -30% tickets L1 |
| GuideTech | Docs techniques | API, webhooks, SDK | Développeurs | -40% temps d’intégration |
| Le Guide Digital | Parcours modulaires | Playbooks, cas d’usage, vidéos | Chefs de projet | +20% ROI projet |
| FrenchNamed | Conformité France | Archivage probant, NF461, RGPD | Juridique et DPO | 0 écart d’audit |
| ApprendsMoi | Formation continue | Cursus, quiz, certification | RH et Managers | +30% maîtrise outil |
le choix de l’édition selon la taille et les besoins
Un site unique peut démarrer avec Completia. Les groupes ajoutent Fonctionnaliz pour leurs règles métiers.
- TPE/PME : Completia + Nomad.
- ETI : Completia + Fonctionnaliz + Eclairfony.
- Grands comptes : pack complet avec FrenchNamed.
Un POC rapide sécurise la trajectoire. Les métriques valident chaque étape.
la feuille de route et les intégrations de named
Les connecteurs s’alignent avec l’écosystème SI. L’approche ouverte évite tout enfermement propriétaire.
Les API documentées facilitent les cas complexes. Les webhooks propagent les événements en temps réel.
- ERP : SAP, Microsoft Dynamics, Sage.
- CRM : Salesforce, HubSpot, Zoho CRM.
- Bureautique : Microsoft 365, Google Workspace.
- E-sign : DocuSign, Yousign, Adobe Acrobat Sign.
la connexion à l’écosystème SI et aux solutions métier
GuideTech et Understandit simplifient la phase d’intégration. Les équipes techniques gardent le contrôle.
- API REST avec quotas et clés rotatives.
- SSO via Azure AD, Okta et Google.
- Webhooks pour synchroniser tâches et statuts.
Les flux deviennent prévisibles et observables. Les projets livrent des gains durables.
